Nous naissons tous avec les mêmes vingt-quatre heures chaque jour. C’est la façon dont vous utilisez ces heures, qui fait toute la différence.
Si vous êtes comme beaucoup de gens, il vous suffit peut-être d’augmenter votre productivité pour atteindre de nouveaux sommets dans votre vie professionnelle. C’est pourquoi je partage mes dix meilleurs conseils pour augmenter votre productivité. Des conseils simplent à mettre en œuvre dès aujourd’hui.
1) Utilisez la régle du « Faites-le maintenant »
La règle du « Faites le maintenant » indique que vous devez terminer une tâche ou un projet du début à la fin la première fois que vous la commencez, plutôt que de commencer une tâche et de la laisser se terminer plus tard. Si vous êtes capable de vous engager à suivre cette règle, cela éliminera la plupart des opportunités de procrastination dès le départ.
2) Écrivez-le
Que vous conserviez votre « liste de choses à faire » dans un cahier, sur un calendrier ou sur une application, noter les tâches que vous devez accomplir est un excellent moyen de rester organisé ainsi qu’un excellent moyen de devenir aussi plus productif. Il y a simplement quelque chose à propos d’écrire une liste de tâches qui rend une personne plus motivée pour les accomplir et de les rayer de la liste une par une. Lorsqu’une liste de choses à faire est dans votre tête, ce n’est guère plus qu’un sujet de stress. Cependant, lorsqu’une liste de tâches est écrite, elle devient un plan d’action.
3) Fixez-vous de petits objectifs
La mise en place d’objectifs est l’une des méthodes les plus puissantes pour vous aider à atteindre vos objectifs à long terme. Une liste d’objectifs peut vous aider à atteindre vos objectifs à court terme et à augmenter votre productivité au quotidien. En décomposant un grand projet en plusieurs éléments et en fixant de « petits objectifs » pour terminer ces éléments un par un, vous pouvez profiter des avantages de la définition d’objectifs pour stimuler la motivation et les utiliser pour augmenter considérablement votre productivité.
4) Savoir bien s’engager
Rien ne tue plus votre productivité que de mordre bien plus que vous ne pouvez mâcher. Prendre plus de travail que vous n’êtes réellement capable d’en accomplir ne conduit qu’au stress et à l’inquiétude, ce qui peut rendre difficile l’achèvement de tout projet. Bien que vous ne vouliez pas vous retrouvez à court de travail, vous voulez également éviter d’en prendre plus que ce que vous pouvez gérer. Il est important de trouver un bon équilibre si vous voulez être le plus productif possible.
5) Planifiez à l’avance
Avant de terminer chaque journée de travail, planifiez à l’avance en écrivant votre liste de tâches à faire pour le lendemain. Planifier le travail du lendemain à l’avance vous permet de préparer votre esprit et vous permet également de plonger directement dans votre liste de tâches dès le début de la journée de travail.
Votre plus grand atout est votre capacité á produire de la valeur. Votre plus grande ressource est votre temps.
6) Commencez par votre tâche la plus difficile
Si vous êtes capable de terminer votre tâche la plus difficile dès le départ, vous pouvez alors continuer votre journée en sachant que le pire est derrière vous plutôt que de passer la journée à stresser à propos d’une tâche que vous redoutez. Étant donné que le stress et l’inquiétude sont les ennemis de la productivité, s’attaquer en premier lieu à la tâche la plus difficile de votre liste est un moyen efficace de devenir plus productif.
7) Arrêtez le multitâche
Bien que le multitâche puisse sembler être un moyen facile d’augmenter votre productivité, si vous n’effectuez pas plusieurs tâches correctement, il a tendance à atteindre l’objectif exactement opposé. Chaque fois que vous partagez votre attention entre plusieurs tâches, votre productivité et la qualité de votre travail en souffriront. Au lieu d’effectuer plusieurs tâches à la fois, accordez toute votre attention à une tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée avant de passer à la suivante.
8) Minimiser les interruptions
Aujourd’hui, nous vivons dans un monde où nous passons d’ une interruption à une distraction après l’autre. Si vous voulez être aussi productif que possible, il est donc essentiel d’éliminer autant de ces interruptions. Enfermez-vous dans une pièce et laissez votre téléphone dans une autre. Prenez toutes les mesures possibles pour vous fermer du monde extérieur afin qu’il ne reste plus que vous et le travail qui doit être accompli.
9) Déterminez quand vous êtes le plus productif
Beaucoup de gens sont plus productifs tôt le matin, d’autres, cependant, sont du soir voir même de la nuit. Déterminez quand vous êtes personnellement le plus productif et utilisez ces heures à votre avantage.
10) Définir des limites de temps
Rien n’est plus motivants que les délais. Profitez-en, en vous fixant des limites de temps réalistes et auto-imposées pour les tâches que vous devez accomplir. Si vous êtes capable degérer ces délais avec sérieux votre productivité en bénéficiera à coup sûr.
