Comment gagner du temps pour une activité secondaire ?
Voici un processus en 10 étapes pour créer – et optimiser – du temps pour votre entreprise.
1. Trouvez votre POURQUOI !
Tout d’abord, POURQUOI voulez-vous une activité secondaire ?
Par définition, nous consacrons du temps à ce qui est le plus important pour nous. Sinon, nous ne le ferions pas, n’est-ce pas ?
Nous avons tous des motivations différentes, dont beaucoup sont enracinées dans le fait de gagner de l’argent supplémentaire , mais si nous creusons un peu plus ce que cet argent nous offre, cela se résume souvent à quelques désirs profonds :
- Un désir de s’éloigner d’ une situation frustrante, futile ou malsaine, éloignez de la douleur !
- Un désir d’ aller vers une situation plus satisfaisante.
2. Définissez votre vision
Décrivez votre vision. Quel est votre vison où voulez-vous aller ? À quoi ressemblera votre vie dans trois à cinq ans ? Écrivez-le. »
3. Prenez des décisions qui soutiennent votre vision (et non des sacrifices)
C’est l’un des recadrages mentaux les plus puissants que j’utilise.
Prenez des décisions – et non des sacrifices – qui vous font avancer vers votre vision.
4. Faites participer d’autres parties prenantes
Vous ne vivez pas seul. Nous avons des responsabilités envers nos proches, envers nos familles, et cela ne va probablement pas voler si vous disparaissez soudainement sans préavis.
Quel est l’objectif commun ?
5. Déterminez où va votre temps maintenant
Un audit détaillé du temps est un exercice révélateur pour savoir où vont vos 168 heures par semaine.
La prochaine fois que vous serez tenté de dire « je n’ai pas eu assez de temps », essayez de remplacer cela par la version plus honnête : « j’ai donné la priorité à autre chose »
6. Trouvez le temps qui vous convient
Prenez le temps qu’il vous faut pour vivre !Le temps est là si vous le cherchez — et si vous voulez le trouver.
7. Identifiez vos tâches les plus prioritaires (et décomposez-les en plus petits morceaux exploitables
Pour les projets plus importants, je trouve très utile de détailler les plus petites étapes réalisables en cours de route.
Chaque soir, j’écris mes 3 priorités pour le lendemain. De cette façon, je sais exactement à quoi m’attaquer (et dans quel ordre) lorsque le temps de travail commence.
8. Planifiez-le
Il y a un dicton qui dit que vous pouvez connaître les priorités de quelqu’un en regardant son calendrier. C’est une chose d’identifier vos tâches hautement prioritaires, mais c’en est une autre de planifier le temps pour les aborder.
Les mettre sur le calendrier – faire une réunion avec vous-même – la rend réelle.
- Commencez par dresser une liste complète de toutes les choses que vous devez accomplir cette semaine…
- Ensuite, mettez une estimation du temps pendant lequel chacune de ces tâches vous prendra…
- Ensuite, hiérarchisez votre liste.
- Enfin, bloquez ces tâches dans votre calendrier.
Donnez-vous une date limite
Même si presque toutes mes échéances sont auto-imposées, je trouve que le simple fait d’écrire une « date d’échéance » me rend plus susceptible de le faire.
9. Réfléchissez à ce qui fonctionne et faites-en plus
Et l’inverse : déterminez ce qui ne fonctionne PAS et arrêtez.
Si vous passez votre temps à faire les choses qui vous rapportent le plus d’argent de manière constante et que vous éliminez les choses qui vous rapportent moins d’argent de manière constante, votre revenu augmente naturellement. Il est presque impossible d’échouer.
10. Automatiser, Systématiser, Déléguer
C’est là que les choses commencent à devenir vraiment amusantes!
Vous êtes maintenant en mode optimisation complète et en mode propriétaire d’entreprise, au lieu d’essayer simplement de savoir où obtenir vos 30 prochaines minutes de temps d’agitation secondaire.
Éliminer et automatiser
Une fois que vous avez éliminé vos tâches non essentielles et de faible valeur, la prochaine chose que je recherche est l’automatisation. Existe-t-il un moyen, avec l’aide de la technologie, de le faire automatiquement ?